راهنمای ثبت تاریخ در فرم‌های فارسی و بین‌المللی
وقتی یک تاریخ از تقویم شمسی به میلادی منتقل می‌شود، مسئله فقط تغییر عدد سال نیست. روز و ماه نیز باید با همان روز واقعی در تقویم مقصد تطبیق پیدا کنند. به همین دلیل، کم‌کردن یا اضافه‌کردن یک عدد ثابت به سال، برای تکمیل یک فرم رسمی یا ثبت یک رویداد روش کافی و قابل اتکایی نیست.
یک تاریخ عددی بدون نام تقویم می‌تواند مبهم باشد. بهتر است کنار تاریخ اولیه، عبارت «هجری شمسی» یا «میلادی» نوشته شود. اگر تاریخ از یک سند قدیمی یا پیام دیگران برداشته شده، ابتدا مطمئن شوید روز، ماه و سال به چه ترتیبی آمده‌اند. برای مثال، در برخی فرم‌ها ماه قبل از روز نوشته می‌شود و در برخی دیگر روز در جایگاه اول قرار دارد.
برای انجام این بررسی می‌توان از ابزار تبدیل تاریخ استفاده کرد. در صفحهٔ آن، بخش‌های شمسی به میلادی، میلادی به شمسی و نتیجهٔ روز هفته معرفی شده‌اند. کاربرد مناسب ابزار، کمک به تطبیق یک تاریخ کامل است؛ نتیجهٔ کارهای حساس را همچنان باید با دستورالعمل یا مرجع رسمی همان کار مقایسه کرد.
- تاریخ مبدأ را بدون تغییر در یک یادداشت نگه دارید.
- نام تقویم مبدأ و مقصد را کنار نتیجه بنویسید.
- روز، ماه و سال خروجی را جداگانه کنترل کنید.
- نتیجه را با قالب درخواستی فرم مقصد وارد کنید، نه لزوماً همان شکلی که ابزار نمایش می‌دهد.
- اگر فرم روز هفته را هم نشان می‌دهد، از آن به عنوان یک کنترل کمکی استفاده کنید؛ روز هفته به تنهایی یک تاریخ را یکتا نمی‌کند.
برای داده‌های میلادی در تبادل نرم‌افزاری، قالب سال‌ـ‌ماه‌ـ‌روز مانند 2026-10-17 معمولاً ابهام کمتری از نوشتار اسلش‌دار دارد. این به معنی آن نیست که هر رشتهٔ عددی با همین ترتیب، بدون مشخص‌کردن تقویم قابل تفسیر است. نام تقویم، قالب نمایش و در صورت وجود ساعت، منطقهٔ زمانی، سه اطلاعات جداگانه‌اند.
نگه‌داشتن نسخهٔ اصلی تاریخ در کنار نتیجه، بازبینی بعدی را آسان‌تر می‌کند. اگر اشتباهی در ورود اطلاعات رخ دهد، می‌توان آن را اصلاح کرد بدون اینکه منبع اولیه از بین رفته باشد.